SAP有哪些优势

下面是小编为大家整理的SAP有哪些优势,供大家参考。

　学术

　2009 年

　第 17 期

　总第 342 期

　出版日期：

　2009-09-02

　 SAP 系统财务核算管理优势

　文 / 李淑彦

　SAP 系统是高度集成的信息化系统， 是一个领先的 ERP 软件。

　世界 500 强中 80% 的公 司都使用 SAP 公司提供的管理和协同商务平台。

　单独从财务核算管理角度看，

　SAP 系统同 样具有较大的优势。

　主要体现在以下几方面：

　 会计科目设置

　SAP 系统作为高度集成的信息化系统， 它的会计科目设置与传统的会计科目设置相比 较有其自身的特点。

　科目设置变得更加简洁科学， 也有利于系统的运行。

　SAP 系统科目表分两层设置， 第一层为科目表层， 描述科目的最基本信息。

　第二层为 公司代码层，

　描述科目的具体信息。

　对于一个大型集团公司来说，

　这种科目设置具有较大的 优越性。

　比如一个大型集团公司， 下设多个分、 子公司， 这时可以设置一个科目表， 保证集 团公司会计核算的统一性，

　在 “ 科目表层 ”

　维护整个集团公司所有科目信息。

　但每个分子公司 业务可能不尽相同， 使用的会计科目也不同， 这时每个分、 子公司使用的会计科目就在 “ 公 司代码层 ”

　维护。

　这样保证了每个分、 子公司的科目表只有本公司使用的会计科目， 比较简 洁， 而且还可以定义不同于其他分、 子公司的科目属性， 保证了一定的灵活性。

　 SAP 系统的会计科目设置无级别之分， 均是最明细科目， 科目本身之间无关联。

　在项 目实施过程中，

　可以在设置科目编码时体现级别划分和实现管理需求，

　做到灵活查询。

　比如 “ 银行存款 ”

　科目， 一个集团公司可能几十个银行账户， 以编码长度 10 位考虑， 前四位可以 按照会计制度要求设为 “1002” ，

　后三位可以根据工行、

　中行等不同银行区分为 “101” 、

　 “102” 等， 最后三位为开户账号， 可以设为

　“001” 、

　“002” 。

　这样既可以查询 “1002*” 获得银行存款 余额信息， 还可以查询 “101*” 类银行存款余额信息。

　当然， 还可以按币种类别设置。

　科学的 编码规则可以实现更多的查询功能， 满足管理需求。

　对 “ 销售费用 ”“ 制造费用 ”“ 管理费用 ”

　的明细科目引入 “ 功能范围 ”

　概念， 大大简化科目设 置。

　例如 “ 折旧费用 ”

　科目，

　在传统的会计核算科目设置中，

　可能要设置 “ 销售费用－折旧费 ”

　、

　“ 制造费用－折旧费 ”

　“ 管理费用－折旧费 ”

　， 对于不同部门计提的折旧费用计入不同会计科

　目。

　而 SAP 系统只需在系统内设置 “ 费用－折旧费 ”

　， 费用发生时计入到一个成本中心， 这 个成本中心被指定一个 “ 功能范围 ”

　， 这个 “ 功能范围 ”

　的属性是管理型的，

　这笔费用会归集到 “ 管理费用报表 ”

　，

　这个 “ 功能范围 ”

　的属性是销售型的，

　这笔费用会归集到 “ 销售费用报表 ”

　等。

　 凭证记账

　 高度集成的系统实现了一次性记账。

　系统中大量的财务凭证不是通过手工录入的，

　而是 通过系统集成的方式由其他业务模块集成生成的。

　如， 采购原材料的收货入库、 生产领料、 完工产品入库、

　销售出库、 收到的供应商发票校验、 给客户开票记账，

　这些业务在发生时会 遵循有关记账原则，

　按照预先设置好的会计科目，

　自动记入总账。

　固定资产的购置、 折旧和 处理都会在更新每个明细资产的同时更新总账，

　而不需要财务人员录入凭证，

　既提高了财务 数据的准确性， 同时大量减少了财务人员的工作量。

　简易的凭证录入。

　SAP 提供了各种简化凭证操作的辅助功能， 凭证可以暂存， 屏幕的 格式可以调整并保存为预定义的屏幕变式供操作人员调用；

　还可以设置凭证输入的模板，

　例 如， 每月发放工资的凭证， 可以做成模板， 每次做凭证时直接调用， 并修改金额即可； 还可 以使用周期性凭证，

　把每个月都完全相同的业务，

　比如，

　预提和待摊费用制作成周期性运行 凭证，

　每月运行就可以生成准确的财务凭证；

　还可以使用凭证复制功能，

　简单完成凭证编制。

　凭证生成与记账同时完成。

　传统的财务软件先是生成凭证， 月末确认凭证无误记账。

　SAP 系统是凭证生成与记账同时完成， 可以实时查询账簿信息。

　 期末结账

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　 传统的月末结账工作量较大， 要将所有的收入类科目、 成本类科目转入 “ 本年利润 ”

　，

　再 从 “ 本年利润 ”

　科目转入 “

　未分配利润 ”

　。

　另外， 制造费用、 管理费用、 销售费用报表均有相应 的账簿数据支持， 这就是我们通常所说的账结法。

　而 SAP 系统核算采取的是表结法， 月结 工作简便快捷。

　所谓表结法， 从实务操作角度有以下三个特点：

　即所有的收入类科目、 成本类科目并不结转到

　“ 本年利润 ”

　， 每月发生额累加， 年末余 额为全年发生额。

　年结时， 年末余额不结转到次年， 次年本科目从零开始。

　制造费用、

　管理费用、

　销售费用三大费用表无明细账簿，

　每月按成本中心类型或功能范 围汇总发生额生成期间费用报表，

　利润表中的 “ 管理费用 ”

　和 “ 销售费用 ”

　金额同样来自成本中 心类型或功能范围汇总发生额。

　月末结账， 从利润表读取当月净利润数额， 借记 “ 本年利润 ”

　， 贷记 “ 利润分配－未分配 利润 ”

　。

　“ 本年利润 ”

　年末有余额。

　一般通用的财务核算软件当前只能在一个账期处理业务，

　当前账期业务处理完毕才可结 转下一个账期，

　即不能存在两个账期同时开启的情况。

　比较典型的情况是，

　每月月初财务人 员在编制上月报表，

　账期还未结转，

　当月的业务便不能及时处理。

　只有报表编制完毕，

　账期 结转到下月， 才可正常处理当月业务。

　 SAP 系统在账期的处理上较为灵活， 软件支持若干个账期同时开启状态， 账务处理人 员根据业务选择会计期间即可。

　在实务操作上，

　报表编制期间，

　一般同时开启上月和本月两 个账期，

　可在不影响编制报表的情况下，

　正常处理当月业务，

　弥补了其他软件每月月初业务 处理不及时的缺陷。

　原则上报表业务编制完毕后， 应关闭上月账期， 日常只开启当月账期，

　避免由于工作失误出现业务归属期间错误。

　一般通用的财务核算软件只有 12 个会计期间，

　即 1 月至 12 月。

　一般企业在每年 4

　月份 披露上年度会计报告信息。

　在会计报告信息披露以前，

　发生的上年度资产负债表日后调整事 项， 一般在当月处理。

　例如当年 1 月发现上年度固定资产折旧费用少提取 50 万元，

　1 月份 会计处理为：

　借记 “ 管理费用－折旧费 ”

　， 贷记 “ 以前年度损益调整 ”

　，

　“ 管理费用－折旧费 ”

　体 现在当年 1 月份，

　与当期发生的折旧费用混淆在一起不能区分。

　并且对于资产调整科目的年 初数要手工调整， 即通常所说的调表不调账。

　而 SAP 设有 16 个会计期间， 除正常的 12 个会计期间外， 另设 4 个特殊会计期间。

　发 生资产负债表日后调整事项后， 直接在对应的特殊会计期间处理（ 1 月－

　13 ，

　2 月－ 14 ，

　3 月－ 15 ，

　4 月－ 16 ）

　。

　这样处理的优点一是当期业务和上年度资产负债表调整事项区分开来，

　不影响当期发生额；

　二是无需手工调整当年资产负债表的年初数，

　在特殊期间处理后，

　自动 记账到上年发生额， 资产负债表的年初数自动更新， 做到账表一致。

　 信息查询

　SAP 财务管理信息系统包括了灵活多样的报表和功能， 如账户余额显示， 账户行项目 显示， 审计线索， 资产负债表， 损益表， 现金流量表， 总账信息系统等。

　SAP 的信息系统 最大的特点是 “ 钻取 ”

　的方式或称为 “ 穿透 ”

　的方式查询，

　即可以进行多维的分析和不断深入地 挖掘， 直至进入原始凭证。

　此项功能是一般的财务软件所不具备的， 非常方便实用。

　 (

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