商务交往礼仪如何亮明身份【优秀范文】

下面是小编为大家整理的商务交往礼仪如何亮明身份【优秀范文】,供大家参考。

　商务交往的礼仪如何亮明身份

　在商务交往中， 人和人见了 面就首先要介绍， 介绍也有规矩， 恰当的介绍会给对方留下良好的第一印象， 便于沟通的顺利开展。

　介绍的礼仪介绍有两种：

　自我介绍和介绍他人。

　自我介绍一般有四个要点需要注意。

　第一、 先递名片再介绍。

　交换名片要讲究时机， 双方一见面就应该把名片递上， 对方的头衔、 职务都一目了然， 顶多再把名字重复一遍， 防止对方念错了； 第二、 自我介绍的时间要简短， 要直截了当， 时间控制在半分钟以内。

　第三、 介绍的内容要全面。

　自我介绍内容包含四个要素：

　单位、 部门、 职务、 姓名。

　比如正规场合， 我就要这么介绍自己：

　我是中国人民大学国际关系学院外交学系的教授， 我叫金正昆。

　单位、 部门、 职务、姓名这些信息要一气呵成， 显得非常训练有素。

　第四、 如果你的单位和部门头衔名称比较长， 第一次介绍的时候一定要使用全称， 第二次才可以改简称。

　假如我说南航这个词， 有些人会联想到南方航空公司， 有些人会想到南京航空航天大学。所以， 在商务交往中， 用字母或者中文来做简称， 一定要先讲全称， 再说简称，否则就会给对方造成理解上的歧义。

　介绍别人有两点要特别注意：

　第一、 谁当介绍人？ 按照社交场合的惯例，介绍人一般由女主人来担当。

　在国际交往中， 介绍人一般是三种人， 第一种我们称为专业对口人员。

　比如我请一个外国教授给学生做讲座， 我就有义务将他与校领导之间做介绍， 因为我和他专业对口， 我就是专业对口人员。

　第二种是公关礼宾人员， 像外事办公室的同志、 办公室的主任或者秘书、 接受委托的接待陪同人员、 接待办公室的同志等。

　第三种是在场人里面职务最高的， 这种情形一般出现在有贵宾到场的情况下， 礼仪上讲究身份对等， 需要职务最高的人充当介绍人。

　名片使用的礼仪在商务交往中有两个关于名片使用的要点：

　第一、 一定要有名片。

　在商务交往中， 一个没有名片的人将被视为没有社会地位的人， 拿不出名片可能会被对方怀疑你的来历与动机。

　第二、 一个不随身携带名片的人， 是不尊重别人的表现。

　名片要随身带，在国外的很多公司， 员工的名片放在什么地方都有讲究。

　名片一般装在专用名片包里， 名片包放在西装上衣口袋里， 不能随便乱放。

　我有一次跟一位女同志交换名片， 我把名片递给她， 她马上把包拉开找自己的名片给我， 包很名贵， 但是找不着名片， 先抓出一包话梅， 接是一包瓜子， 最后拉出半只袜子， 最后才找到名片盒， 这样， 给人的印象就很不好。

　因此， 女同志的名片要放在公文包固定的位置， 一伸手就可以拿出来。

　名片的使用有几个重要的礼仪。

　第一点， 名片的外观内容上有三不准原则：

　一、 名片不准随意涂改。

　有的同志很节约， 电话号码有变动就直接在名片上涂改， 把原来的号码划掉， 写上新的号码。

　在国际交往中， 名片如同脸面， 涂改名片会贻笑大方； 二、 名片上不提供私宅电话， 涉外礼仪讲究保护个人隐私、 公私有别， 因公打交道的话， 提供的就只是办公室的电话， 手机号码、 私宅电话都不提供； 三、 名片上一般不出现两个以上的头衔。

　闻道有先后， 术业有专攻， 名片上的头衔越多， 就有用心不专、 蒙人之嫌， 很多有地位有身份的人会准备好几种名片， 对不同的交往对象、 强调自己不同身份的时候， 使用的名片不同。

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