谈如何加强档案保密工作问题及建议【优秀范文】

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　 谈如何加强档案保密工作的问题及建议

　 摘要：

　随着社会的进步与发展以及互联网的普及应用, 人们对信息的需求量在不断增加, 对信息高速传递的要求也越来越高。

　作为保存大量档案信息的档案部门面临越来越大的压力。

　如何适应新情况, 做好档案保密工作, 已是档案部门不得不给予高度重视的问题。

　关键词：

　档案保密; 问题; 建议

　Abstract:

　Along with the popularization and application of social progress and development as well as the Internet,

　the information demand is increasing,

　the high-speed transmission of information requirements are also getting higher and higher.

　As the Department of archives preservation of large amount of file information is facing increasing pressure.

　How to adapt to the new situation,

　do the work of confidential files is the issue that the file department had to give high attention.

　 Key words:

　confidential files;

　problems;

　suggestions

　中图分类号：

　G27 文献标识码 A 文章编号

　我国政治、 经济和文化注入了强大的生命力,

　举国上下焕发出勃勃生机。

　随着政治、 经济、 科技和文化交流与合作的日益发展,

　在工作活动中形成的档案越来越多、 内容越来越丰富;

　同时,

　档案保密工作也出现了 一些新情况、 新问题,

　要求档案保密工作要有新起点。

　这些都对档案管理人

　 员的素质提出了 新的要求、 新的标准,

　这也是对档案保密工作的人员素质提出了挑战。

　在新的形势下,

　档案保密工作人员必须更新思想观念,

　提高自 身 素质,

　以不断的适应新形势的要求,

　使档案保密工作更具有针对性和有效性。

　 1 保密工作主要存在的问题

　1. 1 保密意识淡化， 有无密可保之忧

　在改革开放以前， 由于保密的规章制度较多， 使得整个保密工作中的氛围显得十分紧张和沉闷， 造成许多工作没有办法展开。

　随着现在对外交流与合作情况日益频繁， 也相对放松了一定的保密教育。

　这就使得许多人员不再对档案的保密工作具备相应的警惕性， 一些人不知道有保密法， 也不知道岗位具备保密的要求， 甚至一些企业的领导人都不知道密级档案文件的保密法规和要求， 这就造成档案保密工作存在较大的危险。

　 1. 2 通信和办公自动化程度不断提高， 有密难保之苦

　现如今， 一些办公自动化设备和现今的通讯工具都被广泛的应用在许多的单位的办公当中， 这样可以有效的提高其工作效率。

　但是， 这就造成一些秘密档案和文件在传输的过程中就会出现泄密的情况。

　特别是使用红外线、 无线电技术、 激光和计算机等高科技在网上窃取档案信息， 从而使得保密和窃密之间的战争越来越激烈， 造成档案的保密工作受到极大的挑战。

　目前， 在我国通讯和办公自动化的保密技术还没有得到有效的发展，不能够极大程度的适应现代科技的需求， 并且由于一些部门在办公自动化和通信上面的保密制度还没有得到有效的建立， 就会出现有密难保的情况。

　 1. 3 保密意识淡化,

　有无密可保之忧

　改革开放前,

　因极“左” 思想的影响,

　档案保密工作保密规章制度过多,

　气

　氛紧张沉闷,

　不便于各项工作的开展。

　然而,

　如今对外交流与合作日益频繁却又放松了 档案保密教育,

　档案保密人员失去了 应有的警惕性,

　总认为和平年代,

　国泰民安,

　已经无密可保了。

　在一些企事业单位中,

　有相当一部分人不知道有《保密法》 ,

　不知道自己的岗位有没有保密要求,

　甚至有些领导人也不懂有密级档案文件的保密法规要求和保密防范措施。这些都是保密工作中的危险信号,

　且都是由于档案保密人员保密意识淡化造成的。

　 1. 4 面对利益的诱惑,

　有无视保密之险

　在对外交往过程中,

　一些单位和工作人员不懂档案保密工作中密与非密的界限,

　不遵守保密纪律;

　有时甚至由于求利心切,

　仅从眼前的利益、 局部的利益出发,

　无视国家长远利益和整体利益,

　公然地将国家、 政府和单位的机密文件泄露出去,

　以求得经济、 科技和文化的交流与合作。另外,

　一些和档案保密工作联系较紧的科技工作者、 文秘人员、 新闻工作者为了 个人名利,

　无视保密纪律,

　有意或无意地泄密,

　有些甚至以秘密换取个人名利。

　 1. 5 以为科学技术无国界,

　认为保密无用

　有些档案保密人员认为科学技术无国界,

　自 己技术落后,

　有无需保密之念。

　科技档案是科学技术的载体和真实记录,

　它是本单位科学技术水平的反映。

　尤其是专利性和机密性的科技档案是国家科技机密的存在形式,

　 是不可随意提供利用的,

　应有一定的批准手续。

　但有些科技工作者认为,

　科学技术没有国界,

　是全人类的财富,

　因而没有保密的必要。

　还有些企事业单位总认为自己技术落后,

　无密可保,

　从而造成了泄密。

　 2 加强档案的保密工作对策

　2. 1 加强规范管理

　目前， 在保密工作中一切单位总是会把保密的和非密的文件混合组卷在一起， 实行混合保管， 这也就在一定程度上造成了扩散机密出现漏洞。因此， 在这种情况下可以相应采取分段治理的办法， 对密级的文件进行单份的盒装保存， 这样就可以有效的解决密保和非密的文件材料混存的问题， 这样就可以为日后寻找档案带来方便。

　除此之外， 还可以按照立档单位档案中的文件密级编制目录或卡片， 这样就可以对档案中的密保文件进行科学的、 有效的管理， 为保密工作创造相应的条件。

　 2. 2 档案保密人员的行动指南

　政治素质指档案人员的政治理论水平、 政治态度及职业道德等。

　这就要求档案人员要认真学习马列主义、 毛泽东思想和邓小平建设有中国特色的社会主义理论、 坚持正确的政治方向、 政治立场和政治观点,

　加强政治纪律,

　提高政治鉴别力和政治敏锐性,

　要在涉及档案工作的路线、 方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致。

　要树立正确的世界观、 人生观、 价值观,

　恪守档案工作纪律,

　贯彻执行《档案法》 ,

　严守党和国家的机密,

　热爱档案事业, 全心全意为人民服务,

　更新观念,

　开拓进取。

　 2. 3 档案保密人员的基本素养

　业务素质是指档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。

　档案人

　 员应有较高的、 相应的专业知识,

　即不仅学习掌握档案学理论知识,

　还要熟悉与档案工作相关的科技知识,

　如社会学、 情报学、 统计学、 心理学、传播学及现代化设备的操作技术,

　特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才” 或“通才” 取胜。

　档案人员不但要继承传统档案工作的理论与观念,

　还要有研究、 探索档案工作发展中出现的新情况,

　利用先进技术解决新问题,

　丰富和发展档案工作的理论与实践。

　 2. 4 提高档案管理保密技术手段

　随着现今档案管理的现代化步伐不断的进步， 使得计算机在档案管理中得到了 较为广泛的运用， 随之而产生的计算机文档一体化管理， 也给档案的保密工作带来了 新的要求， 同时也使得档案的保密工作难度逐渐增大。

　特别是当现今的窃密手段逐渐先进起来， 新时期的保密手段如果不进行有效的完善， 就没有办法适应当前的需要。

　因此， 作为档案的管理人员应不断的提高自身的综合素质， 掌握较多的计算机系统管理技术， 不断的提高保密技术手段， 在不断的实践中来寻找出现的技术手段， 从而全面做好档案的保密工作。

　 3 档案保密工作中人员素质提升的措施

　主动服务的精神。

　档案保密工作是一项服务性很强的工作,

　在社会发展的各个阶段,

　档案保密工作必然为一定社会的政治、 经济、 文化服务。这就要求档案保密人员必须正确处理档案保密工作同其它各项工作的关系,

　明确自 己的职责,

　自 觉地做好各个环节的工作,

　树立全心全意为人民服务的思想和良好的工作态度,

　以便使档案的作用得到最大限度的发挥。

　 建立档案保密人员终身学习制度。

　随着知识、 技术发展日新月异,

　档案保密工作对于档案保密人员“一专多能” 的要求越来越高,

　继续教育对于档案保密人员极为重要。

　档案管理部门和有关领导要在单位内部营造良好的学习气氛,

　创造“尊重知识、 尊重人才” 的内部环境,

　尽可能地为档案保密人员提供接受继续教育的机会,

　调动他们刻苦学习和钻研业务的积极性,

　在档案保密工作岗位上建功立业。

　档案保密人员只有经常参加系统知识的更新学习与继续教育培训,

　不断扩展自 己的知识,

　提高学历层次, 才能适应社会发展的客观需要。

　因此,

　以新的知识信息学习为主要内容,

　以系统进修、 培训、 讲座或自学为主要形式的素质教育,

　将成为档案保密人员任职的继续教育与“终身” 教育。

　作为一名现代档案保密工作者,

　在当今人类知识急剧增长的时代,

　应该注意拓宽自 己的视野,

　捕捉新的知识信息,

　同时进行专业鉴别与取舍,

　才能在档案保密工作中找到新路子、 新方法,

　才能为社会主义市场经济的健康快速发展提供服务。

　 4 结论

　综上所述， 从目前的新形势来看， 要做好档案的保密工作， 就必须全面适应经济、 社会和科技的发展需求， 在保护国家秘密的同时， 不断的完善档案保密管理工作， 从而有效的维护国家的安全和利益。

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